+7 499 350-21-34 Telegram WhatsApp info@agenty-ai.ru
Агенты ИИ 3D-карта обсудить проект
направление 02 · рабочие процессы

ИИ для работы в компании: почта, документы, таблицы и ответы клиентам

Менеджер полдня разбирает входящие письма и вбивает данные из счетов в учёт. Отчёт за месяц собирают три человека неделю. Протокол совещания не пишет никто, и решения теряются. Мы ставим ИИ на однотипные операции: разобрать, найти, вытащить поля, заполнить, подготовить ответ. Решение, подпись и разговор с клиентом остаются за человеком, и это не осторожность, а требование к следу.

от 300 000 ₽ пилот на одном процессе
от 100 операций в месяц окупается
3–5 недель до работающего сценария
5 дней диагностика с расчётом
Рабочие процессы: направление «ИИ для бизнеса»

Сначала разобраться, что ИИ закрывает в обычной компании, а что только выглядит закрытым: разбор «ИИ для работы»

01 / что делаем

Работа с нейросетями в компании: шесть задач, которые забирает машина

Список отсортирован по надёжности. Сверху то, что получается почти всегда, снизу то, за чем нужен глаз. Решения и подпись в списке нет, они остаются людям.

Почта и переписка: ИИ для работы с почтой

Разобрать входящее, определить тему и срочность, подготовить ответ по вашему регламенту. Типовое закрывается само. Спорное уходит человеку с пометкой, почему.

ИИ для работы с файлами: первичка, сканы, выгрузки

Вытащить поля из счёта, акта, накладной и сверить с тем, что уже есть в учёте. Нейросеть для работы с файлами показывает расхождения списком, а не «кажется, где-то не сходится».

Таблицы, данные и отчёты

Собрать выгрузку, найти отклонения и объяснить словами, что изменилось за месяц. ИИ для работы с данными проверяем: рядом с выводом стоит строка, из которой он получен.

Совещания

Расшифровка, решения и задачи списком, с указанием, кто это сказал. Самая недооценённая задача. Протокол пишут редко, а он нужен всегда.

Поиск по внутренней базе

Ответ со ссылкой на документ, а не пересказ по памяти. Работает, когда база собрана. Если регламенты лежат в трёх чатах, сначала собираем базу.

Типовые ответы клиентам

По вашим правилам и вашим ценам. Здесь нужен глаз: цена, срок и обещание это то, за что потом отвечают, поэтому такие ответы проходят проверку.

Выгрузка обращений или пачка документов за месяц и число людей на них: вернём разбор в часах и деньгах.

02 / развилка

ИИ для работы: чат по подписке, сотрудник по ставке или конвейер в ваших системах

У офисной работы три честных пути, и конвейер не всегда лучший. Граница проходит по объёму операций и по тому, лежат ли данные в ваших системах.

Чат по подписке

Лучшие нейросети для работы из подборок закрывают разовые задачи одного человека: письмо, выжимка, черновик. На потоке упирается в копирование руками, лимиты и то, что модель не видит вашу почту, диск и 1С.

Сотрудник по ставке

Лучший выбор там, где каждая задача своя и требует решения. Дорого на однотипных операциях: двести писем в день это полный рабочий день, который уходит на перекладывание данных.

Конвейер в ваших системах

Модель подключена к почте, диску, 1С и CRM, работает по вашему регламенту, спорное отдаёт человеку, след остаётся в журнале. Окупается от сотни однотипных операций в месяц.

03 / как внедряем

Работа с искусственным интеллектом в компании: четыре шага от обследования до потока

После первого шага есть точка выхода: если операций у вас десяток в день, мы посоветуем подписку и не будем продавать внедрение.

Обследование

Какие операции, сколько в день, кто их делает, откуда берутся данные. Замеряем на пяти операциях, а не вспоминаем. Считаем экономику против ставки людей.

3–5 дней

Подключение и правила

Почта, диск, 1С, CRM, папка со сканами. Права по ролям, регламент ответов, что считать спорным. Один процесс каждого типа проходим руками и вместе с вами.

1–2 недели

Пилот на живом потоке

Один процесс на реальных письмах и документах. Точность, полнота, доля передач человеку и минуты на операцию замеряются, а не оцениваются на глаз.

2–3 недели

Поток и передача

Очередь, журнал, человек на выходе с вашей стороны, инструкция на руки. Дальше работает без нас или с сопровождением.

1 неделя
04 / права и границы

Искусственный интеллект и безопасная работа с данными: контур, след и что мы не делаем

Главный риск здесь не ошибка модели, а данные, которые ушли не туда, и решение, за которое некому ответить.

Данные не уходят наружу

Договоры, зарплаты, персональные данные клиентов не уходят в чужой сервис потому, что так удобнее. Два пути: обезличивать до отправки или ставить модель в вашем контуре. Какой дешевле, считается на диагностике.

След у каждого действия

Кто решил, на основании какого документа, что подставила модель и кто это утвердил. Всё, что подписывают или отправляют наружу, проходит через человека. Проверяющему нужен именно след.

Решения не передаём

Подпись, отправка клиенту и проводка в учёте это действия, за которые кто-то отвечает по имени. Модель готовит вариант и показывает, откуда взяла, утверждает человек.

05 / сколько стоит

Цена зависит от числа процессов

Разработка отдельно, обращения к моделям отдельно: второе платится провайдеру по факту и на типовом потоке измеряется тысячами рублей в месяц. Две строки расходов, которых нет в подписке: подключение к вашим системам и человек, который проверяет.

первый шаг диагностика 60 000 – 90 000 ₽ Разбор одного процесса и расчёт экономики на ваших цифрах. Засчитывается в стоимость следующего этапа. 3–5 дней
обследование и пилот 300 000 – 500 000 ₽ Один процесс: почта, первичка, отчёты или ответы клиентам. Подключение, правила, работающий сценарий на ваших данных, замер. от 3 до 5 недель окупаемость 3–5 месяцев обращения к модели от 5 000 ₽ / мес, платится провайдеру
выбирают чаще внедрение 1 200 000 – 2 500 000 ₽ До четырёх процессов, интеграции с учётной системой и CRM, роли и логи, панель с цифрами, обучение сотрудников. от 2 до 4 месяцев окупаемость 6–12 месяцев обращения к модели от 5 000 ₽ / мес, платится провайдеру
сопровождение от 80 000 ₽ / мес Надзор за качеством, дообучение на живом потоке, новые сценарии, ежемесячный разбор. помесячно обращения к модели от 5 000 ₽ / мес, платится провайдеру

Верх вилки это типичный максимум, а не потолок: точная цифра появляется после диагностики, вместе с расчётом окупаемости.

06

Что уже сделано по этому направлению

Клиенты под NDA, задачи и цифры настоящие. Полная история каждого внедрения открывается страницей.

Все кейсы студии: 14 историй по пяти направлениям

07 / кто делает

Кто ставит поток

Те же люди, что и на всём направлении «ИИ для бизнеса». Обследование и правила делает аналитик вместе с вашим руководителем отдела, подключение к почте, 1С и CRM инженер интеграций, проверку на пилоте отдельный человек с вашей стороны.

Сергей Панкратов, аналитик процессов
Сергей Панкратов
Аналитик процессов

Приходит первым. Месяц переписки и заявок клиента превращает в таблицу, где видно, сколько стоит каждое обращение. Двенадцать лет до этого описывал процессы на производстве и в опте, поэтому спорит с «давайте автоматизируем всё» раньше, чем это успевают договорить.

Диплом · УрФУ, экономика и управление на предприятии, 2010; Сертификация по описанию бизнес-процессов, 2016
12 лет в анализе процессов80+ обследований
Илья Бурмистров, разработчик интеграций
Илья Бурмистров
Разработчик интеграций

Десять лет на бэкенде. Четыре из них в интеграционных проектах, где половина систем старше самого проекта. Соединяет агента с тем, что у клиента уже стоит: CRM, склад, телефония, почта.

Диплом · МАИ, вычислительные машины, комплексы и сети, 2014
10 лет на бэкенде40+ интеграций с CRM и учётными системами
Марина Ковальчук, руководитель проектов
Марина Ковальчук
Руководитель проектов

Держит сроки и границы работ. Пришла из внедрения учётных систем, где привыкла, что проект живёт не в таск-трекере, а в головах людей на местах. Поэтому первую неделю всегда проводит у клиента.

Диплом · РЭУ им. Г. В. Плеханова, менеджмент, 2012; Подготовка по управлению проектами, 2018
45 доведённых проектовсредний срок пилота 3 недели
08 / отзывы

Что говорят заказчики

Юлия Гаврилова
Юлия Гаврилова
Руководитель отдела продаж, производитель мебели, Пермь
январь 2026

Заявки приходили с сайта, с почты и из двух мессенджеров, менеджеры разбирали их руками и путались в дублях. Сейчас всё сводится в одну карточку. Что понравилось в работе: месяц они просто смотрели, как у нас устроено, и только потом предложили решение.

четыре канала сведены в одну карточку
Рустам Ахметшин
Рустам Ахметшин
Операционный директор, логистическая компания
июнь 2026

Нужны были сводки по рейсам без выгрузок в Excel. Спрашиваем в чате обычными словами и получаем ответ с цифрами и ссылкой, откуда они взяты. Проверяемость важнее скорости, и именно её нам дали.

сводки вопросом в чат вместо выгрузок
09 / вопросы

Что обычно спрашивают

Какие лучшие ИИ и нейросети для работы, есть ли топ, рейтинг и полезные подборки?

Топ и рейтинг ИИ для работы меряют чат, а не процесс. Полезные ИИ для работы, программы, сервисы, приложение, ИИ чаты, ИИ агенты и ИИ инструменты для работы из подборок это окна к модели, и для разовых задач подойдёт любое. Какой ИИ выбрать для работы в компании, решают три вещи: подключён ли он к вашим системам, остаются ли данные в контуре и есть ли договор. ИИ ассистент для работы и ИИ помощник для работы у нас это те же агенты, подключённые к вашим данным.

Нужны ли сотрудникам базовые навыки работы с нейросетями?

Для конвейера нет: модель встроена в процесс, сотрудник видит готовый разбор и кнопку «проверил». Для чата да, и здесь хватает двух вещей: давать модели исходник вместо пересказа и проверять цифры и названия. Принцип работы нейросети объяснять всем не обязательно, достаточно правила: модель угадывает по вероятности, поэтому её проверяют, как нового сотрудника.

Работа с искусственным интеллектом: с чего начать, как использовать и применить в работе?

Основы работы с искусственным интеллектом умещаются в три правила: давать исходник, проверять цифры и названия, не отправлять наружу то, что нельзя. Принцип работы искусственного интеллекта и алгоритм работы нейросети знать не обязательно. Как применить искусственный интеллект в работе, показывает обследование одного процесса. Применение и использование искусственного интеллекта в работе начинают с потока, где больше сотни однотипных операций в месяц. Удалённая работа с нейросетями ничем не отличается от офисной, доступ тот же.

Как оценить, что нейросеть помогает в работе, а не мешает?

Матрица оценки результатов работы нейросети у нас простая: точность, полнота, доля передач человеку, минуты на операцию. Как помогают в работе нейросети, видно по этой матрице через месяц пилота, а не по ощущениям. Отзывы о работе с нейросетями в обзорах меряют чат, наша матрица меряет ваш процесс.

Будет ли это работать с нашей 1С, почтой и документами?

Работает не «понимание 1С», а обмен: нейросеть для работы с 1С читает и пишет через тот же механизм, которым пользуются интеграции. ИИ для работы с 1С, с почтой, с текстом и документами это один конвейер, подключённый к разным источникам. Если обмен настроен, подключение это дни. Если учёт ведётся в файлах на диске, сначала наводят порядок в них.

Заменит ли ИИ сотрудников?

Должность целиком закрывается редко. Освобождаются часы на операциях: разобрать, найти, заполнить, подготовить ответ. Дальше решает компания, во что превратить эти часы: в сокращение или в работу, до которой не доходили руки. Второе встречается чаще, потому что очередь задач обычно длиннее штата.

Что с персональными данными и безопасной работой?

152-ФЗ не отменяли: фамилии, телефоны, зарплаты и медицинские сведения не уходят в чужой сервис просто потому, что так удобнее. Искусственный интеллект и безопасная работа совместимы двумя путями: обезличивать до отправки или ставить модель в вашем контуре. Какой из них дешевле, зависит от объёма, и это считается на диагностике.

ИИ в работе юриста, педагога, психолога, для детей и для написания работ: это к вам?

Искусственный интеллект в работе юриста да: договоры, практика, проверка реквизитов. Нейросети в работе педагога и психолога, работа с ИИ для детей, нейросеть для написания работ, для исследовательской работы и проверка работы на нейросеть это не к нам. Там другой заказчик и другая ответственность. Нейросети для работы и жизни и лучшие нейросети для написания работ ищите в обзорах.

Вы нанимаете, есть ли у вас работа, связанная с нейросетями?

Здесь нет. Если вы ищете работу в области искусственного интеллекта, работу в Москве или по России, связанную с нейросетями, эта страница не про вакансии: она про то, как компания ставит ИИ на свои процессы. Кто у нас работает, написано на странице о компании.

Сколько стоит поставить это у себя?

Разбор одного процесса с расчётом от 60 000 ₽, пилот на одном процессе от 300 000 ₽, внедрение до четырёх процессов от 1 200 000 ₽. Цена зависит от числа процессов и от того, откуда берутся данные, а не от количества операций в них. Что ИИ закрывает в обычной компании, а что только выглядит закрытым, разобрано в отдельном материале.

10 / все направления

Все направления и что в них входит

Пять направлений и всё, что внутри каждого. Любое направление открывается своей страницей с ценами, сроками и составом работ.

Схема направлений: ядро с золотыми кольцами и связи между ними
интерактивная карта

Как направления связаны

Одна задача обычно идёт через несколько направлений: бот принял обращение, агент разобрал, документ ушёл в 1С. На карте видно, где чей участок и что передаётся дальше.

открыть карту

Если поток уже есть

Пришлите выгрузку обращений или пачку документов за месяц и скажите, сколько людей на них уходит. Вернём разбор: что заберёт машина, что останется людям, сколько это в часах и когда окупится. Бесплатно, до начала работ.

Папка с документами, из которой поднимается столбчатая диаграмма: выгрузка превращается в расчёт

Полезнее всего выгрузка обращений или заявок за месяц. Подойдут также регламент, прайс, пример договора или акта.
PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, CSV, TXT, ZIP, RAR, 7Z, PNG, JPG, JPEG. До 20 МБ на файл, не больше 5 файлов, суммарно до 50 МБ.

Файлы уходят вместе с заявкой и дальше отдела продаж не идут. NDA подпишем до передачи данных, если нужно.