+7 499 350-21-34 Telegram MAX WhatsApp info@agenty-ai.ru
Агенты ИИ 3D-карта обсудить проект
направление 02 · внедрение ии

Внедрение ИИ в бизнес и процессы компании

Подписка на нейросеть куплена, пилот показали, а через три месяца процесс идёт по-старому: у модели нет доступа к данным, права никто не выдал, за качество ответов никто не отвечает. Внедрение начинается там, где заканчивается выбор инструмента. Нейросеть, коробочный сервис или свой агент это ещё не результат: результат появляется, когда искусственный интеллект встроен в реальный поток работы, у него есть права, журнал действий и ответственный за качество. Этим внедрение искусственного интеллекта отличается от покупки подписки, и этим мы занимаемся.

от 60 000 ₽ диагностика с расчётом
4 недели до первых цифр экономики
от 2 до 4 месяцев внедрение под ключ
фиксируем в договоре метрику, по которой принимаем работу
Внедрение ИИ: направление «ИИ для бизнеса»
01 / состав работ

Что входит во внедрение ИИ в бизнес

Шесть частей. Первые две отвечают на вопрос, стоит ли вообще браться, и заканчиваются цифрой. Презентацию про будущее ИИ мы не показываем.

Обследование процесса

Сначала считаем, как есть сейчас. Сколько заявок приходит за месяц, сколько времени уходит на одну, где копится очередь и кто в этот момент ждёт. Обычно хватает выгрузки за тридцать дней и трёх разговоров с теми, кто делает работу руками. Эта цифра потом становится точкой отсчёта: без неё через полгода никто не докажет, что стало лучше.

Расчёт экономики

Что заберёт машина, сколько это в часах, во что превращается в деньгах по вашим ставкам и на каком месяце вернутся вложения. Если не окупается, вы услышите это до договора.

Выбор модели и контура

Российское облако, зарубежная модель через провайдера или запуск на вашем железе. Решает не мода на конкретную модель, а три вещи: что за данные, сколько ждать ответа и сколько стоит одно обращение на вашем объёме. Иногда выходит смешанный вариант: персональные данные считаются внутри, остальное снаружи.

Интеграция с системами

Битрикс24, амоCRM, 1С, почтовый ящик отдела, телефония, склад. Где есть API, идём через него, где нет, через обмен файлами по расписанию. Отдельно закладываем повторы при сбоях: внешний сервис однажды не ответит, и процесс не должен от этого встать.

Роли, права и журнал

Кто что видит, что машина делает сама, а что уходит человеку на подтверждение. В журнале остаётся каждое действие: кто запросил, что ответила модель и на каком источнике она это взяла. Когда через месяц спросят, почему счёт ушёл не туда, ответ находится за минуту.

Обучение сотрудников

Разбираем на их же задачах, а не на выдуманных. Инструкция на одну страницу, месяц рядом. Внедрения срываются не на технике: люди просто продолжают работать по-старому, если им никто не показал, зачем иначе.

Опишите процесс, который хотите отдать машине: вернём расчёт окупаемости до договора.

02 / когда что

Внедрение, разработка или сопровождение

Три разные работы, которые в разговорах называют одним словом. Стоят они тоже по-разному, поэтому на первой встрече мы уточняем, какая из них ваша.

Внедрение, если решение выбрано

Модель, сервис или готовый продукт у вас уже есть. Остаётся встроить: подключить к системам, раздать права, научить людей и замерить, что изменилось. От четырёх недель.

Разработка, если решения нет

Готовое не подходит, нужен свой агент или своя модель под нестандартную задачу. Тогда сначала разработка, внедрение идёт следом отдельным этапом. От двух месяцев.

Сопровождение, если уже работает

Система запущена, но ответы поплыли, счёт за обращения растёт, появились новые сценарии. Берём на надзор, ничего не переделывая. Помесячно, и не обязательно нами внедрённое.

03 / порядок работ

Внедрение искусственного интеллекта: пять этапов от обследования до передачи

После первого этапа есть точка выхода. Если экономика не сходится, вы платите только за обследование и уходите с картой процесса на руках.

Обследуем процесс

Смотрим на поток, а не на регламент: в регламенте написано, как должно быть, а нас интересует, как есть. Выгрузка за месяц, разговоры с исполнителями, замер времени по шагам. На выходе карта процесса и список мест, где машина даст эффект.

1–2 недели

Собираем пилот

Берём самый частый и самый дорогой по времени участок. Не демонстрацию, а работающий контур на ваших данных. В конце сравниваем с замером первого этапа и смотрим на разницу.

3–4 недели

Встраиваем в контур

Подключаем к CRM, 1С и почте, настраиваем роли, включаем журнал и повторы при сбоях. Там, где ошибка стоит дорого, ставим ручное подтверждение.

2–4 недели

Учим людей и передаём

Разбор на рабочих задачах, инструкция на страницу, ответственный с вашей стороны. Первые две недели работаем в паре с вашей командой. Сдать и уйти это худший способ закончить проект: через месяц всё возвращается к прежнему порядку.

1 неделя

Наблюдаем и дообучаем

Панель качества показывает долю ответов без человека, стоимость обращения и жалобы. Раз в месяц разбираем ошибки. Новые сценарии подключаются по мере готовности, без нового договора.

помесячно
04 / данные и доступы

Безопасность, доступы и конфиденциальность

На вторую встречу обычно приходят служба безопасности и юрист, и вопросы у них одни и те же. Отвечаем сразу, чтобы не тратить ваше время.

Где живёт модель

Российское облако по договору в рублях, ваш сервер или смешанный вариант. Контур выбираем на обследовании, исходя из данных, а не из привычки подрядчика.

Права как у сотрудника

У решения своя учётная запись и ровно те роли, что у человека на этом участке. Ни одной лишней. Отзывается одним движением, как пропуск уволенного.

Конфиденциальность в документе

Соглашение о неразглашении, перечень передаваемых данных, сроки хранения и запрет использовать их для обучения чужих моделей. Там же гарантии по срокам и объёму работ.

Журнал и контроль

Записано каждое действие: кто инициировал, что изменилось, откуда взяты данные. Проверка идёт по журналу, а не по объяснениям подрядчика.

Порог ручного подтверждения

Всё необратимое и всё дороже заданной суммы подтверждает человек. Порог назначаете вы, меняется он настройкой.

План на отказ

Внешний сервис однажды будет недоступен. Процесс в этот момент возвращается к прежнему порядку, и работа не встаёт. Проверяем это на пилоте, а не обещаем словами.

05 / демонстрация

Как купленная модель попадает внутрь процесса

Сквозной пример на 62 секунды: лицензия уже оплачена, но работает в отдельном окне. Обследуем один процесс, записываем метрику приёмки в договор, согласуем карту доступов до подключения и выводим на цифру третьего месяца. Анимация идёт прямо на странице, без видеофайла и без звука.

демонстрация продукта
0:00 / 1:02
Внедрение: сервис уже купленпроизводственная компания, 340 человек
ИТ-директорМодель мы оплатили, лицензия на год. Работает в отдельном окне, пользуются человек десять.
внедрениеЗначит задача не выбрать, а встроить. Берём один процесс и смотрим, где он идёт и чем измеряется.
внедрениеВзял месяц заявок от дилеров: 1 180 писем, из них 740 типовых.
внедрениеПо вашей ведомости на разбор письма и заведение заявки уходит 214 часов в месяц.
ИТ-директора как мы поймём, что внедрение удалось?
внедрениеОдной цифрой в договоре: доля заявок, заведённых без человека. Порог 60 процентов на третий месяц.
безопасностьГде будут лежать письма и что модель увидит в учётной системе?
внедрениеКонтур в вашем облаке. Модель видит номенклатуру и остатки, не видит закупочные цены и персональные данные.
безопасностьТогда согласуем карту доступов до подключения.
Письмо от дилера, 09:12, вложение со спецификацией
машинаЗаявка заведена: контрагент, семь позиций, склад отгрузки. Одна позиция снята с производства, выношу человеку.
менеджерЗаменил на аналог и подтвердил. Замену записали правилом.
панельТретий месяц: 71 процент заявок заводится без человека, порог договора пройден.
ИТ-директорлюдей не сокращали, но склад закрывает день на два часа раньше
Следующий процесс берём после месяца ровной работы этого
шаг 01

Точка, с которой начинаем

что купленолицензия на год, оплачена
кто пользуется10 человек из 340
где живётотдельное окно, мимо процессов
процесс на разборзаявки дилеров, 1 180 за месяц

Инструмент, в который надо специально зайти, используют единицы. Встраивать нужно туда, где люди уже работают.

шаг 02

Чем будем мерить

процессзаявки дилеров
ручного времени214 часов в месяц
метрика приёмкидоля заявок без человека
порог60 процентов
когда меряемтретий месяц работы
кто меряетваш аналитик, по вашей выгрузке
метрика записана в договорзамер вашей стороной
шаг 03

Что модель видит

Карта доступов
раздел 4, права модели

Модели доступны номенклатура, остатки и статусы заказов в режиме чтения. Закупочные цены, договоры и персональные данные сотрудников исключены из индекса.

Согласовано до подключения, а не после
шаг 04

Что произошло без оператора

источникпочта, оператор не открывал
контрагентнайден в учётной системе
позиции7, из вложенной спецификации
спорное1 позиция снята с производства
кто решилменеджер, за 40 секунд
журналкаждое действие записано

Журнал нужен не для отчёта. Когда через полгода спросят, почему заявка ушла с заменой, ответ будет с датой и именем.

шаг 05

Цифра приёмки

71 %заявок без человека
порог 60 %пройден на третьем месяце
340 человекв потоке, а не десять
из чего складывались 214 часов
Разбор писем42 %
Заведение в учётную систему31 %
Поиск номенклатуры18 %
Проверка дублей9 %

Внедрение принимается по цифре, а не по акту. Если бы порог не взяли, работали бы дальше по тому же договору.

Демонстрация продукта. Компания, объёмы и сроки в кадре не принадлежат реальному заказчику.

В демонстрации показано внедрение там, где инструмент уже выбран и оплачен. Модель работает в отдельном окне, и пользуются ею десять человек из трёхсот сорока, потому что заходить туда надо специально. Мы берём один процесс, заявки дилеров, измеряем его в часах по ведомости заказчика и записываем в договор метрику приёмки: долю заявок, заведённых без человека, порог и месяц замера. Карта доступов согласуется со службой безопасности до подключения, а не после: модель видит номенклатуру и остатки и не видит закупочные цены и персональные данные. Дальше письмо дилера превращается в заявку без оператора, спорная позиция уходит менеджеру, а каждое действие пишется в журнал. На третьем месяце порог договора пройден.

06 / сколько стоит

Цена зависит от числа процессов

Границы вилок настоящие, но точная цифра появляется после обследования. До него называем только диапазон.

первый шаг диагностика 60 000 – 90 000 ₽ Разбор одного процесса и расчёт экономики на ваших цифрах. Засчитывается в стоимость следующего этапа. 3–5 дней
пилот 300 000 – 500 000 ₽ Один процесс, обследование, работающий контур на ваших данных, замер экономики и решение, идти дальше или нет. 4–6 недель окупаемость 3–5 месяцев обращения к модели от 5 000 ₽ / мес, платится провайдеру
выбирают чаще внедрение под ключ 1 200 000 – 2 500 000 ₽ До трёх процессов, интеграция с CRM и 1С, роли и журналы, обучение сотрудников, панель качества, передача ответственному. 2–4 месяца окупаемость 6–12 месяцев обращения к модели от 5 000 ₽ / мес, платится провайдеру
надзор от 80 000 ₽ / мес Наблюдение за качеством, разбор ошибок, дообучение, подключение новых сценариев без нового договора. помесячно обращения к модели от 5 000 ₽ / мес, платится провайдеру

Верх вилки это типичный максимум, а не потолок: точная цифра появляется после диагностики, вместе с расчётом окупаемости.

07

Что уже сделано по этому направлению

Клиенты под NDA, задачи и цифры настоящие. Полная история каждого внедрения открывается страницей.

Все кейсы студии: 14 историй по пяти направлениям

08 / кто ведёт

Кто ведёт внедрение

Те же люди, что и на всём направлении «ИИ для бизнеса». Внедрение ведёт один ответственный от начала до передачи, а не эстафета из отделов.

Сергей Панкратов, аналитик процессов
Сергей Панкратов
Аналитик процессов

Приходит первым. Месяц переписки и заявок клиента превращает в таблицу, где видно, сколько стоит каждое обращение. Двенадцать лет до этого описывал процессы на производстве и в опте, поэтому спорит с «давайте автоматизируем всё» раньше, чем это успевают договорить.

Диплом · УрФУ, экономика и управление на предприятии, 2010; Сертификация по описанию бизнес-процессов, 2016
12 лет в анализе процессов80+ обследований
Илья Бурмистров, разработчик интеграций
Илья Бурмистров
Разработчик интеграций

Десять лет на бэкенде. Четыре из них в интеграционных проектах, где половина систем старше самого проекта. Соединяет агента с тем, что у клиента уже стоит: CRM, склад, телефония, почта.

Диплом · МАИ, вычислительные машины, комплексы и сети, 2014
10 лет на бэкенде40+ интеграций с CRM и учётными системами
Марина Ковальчук, руководитель проектов
Марина Ковальчук
Руководитель проектов

Держит сроки и границы работ. Пришла из внедрения учётных систем, где привыкла, что проект живёт не в таск-трекере, а в головах людей на местах. Поэтому первую неделю всегда проводит у клиента.

Диплом · РЭУ им. Г. В. Плеханова, менеджмент, 2012; Подготовка по управлению проектами, 2018
45 доведённых проектовсредний срок пилота 3 недели
09 / отзывы

Что говорят заказчики

Виктор Лапшин
Виктор Лапшин
Финансовый директор, оптовый поставщик стройматериалов
март 2026

Три бухгалтера вручную вбивали счета и УПД из почты. Теперь документы разбираются сами и попадают в учёт, человек только подтверждает спорное. Освободилось примерно 90 часов в месяц, это полставки, которые мы не стали нанимать.

≈ 90 часов в месяц
Юлия Гаврилова
Юлия Гаврилова
Руководитель отдела продаж, производитель мебели, Пермь
январь 2026

Заявки приходили с сайта, с почты и из двух мессенджеров, менеджеры разбирали их руками и путались в дублях. Сейчас всё сводится в одну карточку. Что понравилось в работе: месяц они просто смотрели, как у нас устроено, и только потом предложили решение.

четыре канала сведены в одну карточку
Рустам Ахметшин
Рустам Ахметшин
Операционный директор, логистическая компания
июнь 2026

Нужны были сводки по рейсам без выгрузок в Excel. Спрашиваем в чате обычными словами и получаем ответ с цифрами и ссылкой, откуда они взяты. Проверяемость важнее скорости, и именно её нам дали.

сводки вопросом в чат вместо выгрузок
10 / вопросы

Что обычно спрашивают

Чем внедрение отличается от разработки?

Разработка это когда решения ещё нет и его надо создать. Внедрение это когда решение уже выбрано и его надо встроить в работу компании: подключить к системам, раздать права, научить людей, замерить эффект. Часто нужны обе работы подряд, но платить за разработку там, где хватает внедрения, не надо.

Сколько времени занимает внедрение?

Пилот на одном процессе от 4 до 6 недель, из них 1 до 2 недель уходит на обследование. Полное внедрение с интеграцией и обучением от 2 до 4 месяцев. Дольше бывает, когда доступ к системам согласуется через службу безопасности: этот срок мы не контролируем и закладываем отдельно.

Данные останутся у нас?

Да. Разворачиваем в вашем контуре или в российском облаке. Если задача позволяет, работаем на модели, которая крутится на вашем железе, и тогда наружу не уходит ничего. Договор на обработку данных подписываем до начала работ.

Как вы считаете окупаемость?

От замера, сделанного до начала работ: сколько обращений или документов в месяц, сколько минут на каждое, какая стоимость часа. После пилота считаем то же самое повторно. Разница между двумя замерами и есть эффект. Считаем в часах и в деньгах, а не в процентах точности модели.

Что если пилот не показал экономику?

Тогда мы говорим об этом и не продолжаем. Пилот и нужен для того, чтобы проверить гипотезу за 300 тысяч, а не за десять миллионов. За этап вы платите, за остальное нет. Такие случаи бывают, чаще всего на процессах, где объём слишком мал.

Вы работаете с 1С и Битрикс24?

Да, это самые частые системы у наших заказчиков. Внедрение ИИ в 1С идёт через расширения и обмен, без правки типовой конфигурации, чтобы обновления не ломали работу. Битрикс24 и амоCRM подключаем по API. Самописные системы разбираем на обследовании и говорим до договора, что там возможно.

Что будет, когда вы уйдёте?

Передаём ответственному на вашей стороне: доступы, инструкция, панель качества, разбор типовых сбоев. Первые две недели после запуска работаем в паре с вашей командой. Дальше либо вы ведёте сами, либо берём на надзор помесячно, это ваш выбор, а не условие договора.

Что такое внедрение ИИ простыми словами?

Это когда модель встроена в рабочий процесс, а не открыта в отдельной вкладке. У неё есть доступ к вашим данным, права как у сотрудника, ответственный за качество и цифра, по которой видно, что изменилось. Если коротко: прикладные инструменты искусственного интеллекта, внедрения и эффекты от них считаются в часах и деньгах, а не в впечатлениях от демонстрации.

Сколько стоит внедрение ИИ и от чего зависит цена?

Диагностика с расчётом от 60 000 ₽, пилот на одном процессе от 300 000 ₽, внедрение под ключ считается по числу процессов и систем. Цену двигают четыре вещи: сколько процессов, какие у вас системы, в каком состоянии данные и нужен ли закрытый контур. Все вилки есть на странице цен.

Сотрудники не саботируют такие проекты?

Саботируют, если внедрение приходит сверху как замена людей. Поэтому первый сценарий выбираем такой, где ИИ снимает рутину, а не решения: разбор входящих, подготовка черновика, поиск по документам. Когда становится легче, сопротивление уходит само.

Вы делаете внедрение технологий искусственного интеллекта в государственное управление?

Нет, мы работаем с бизнесом. Внедрение технологий искусственного интеллекта в государственное управление идёт по своим правилам: национальный план по внедрению технологий искусственного интеллекта, закупки по 44-ФЗ, аттестованные контуры. У компаний задачи другие: заявки, документы, звонки, отчёты, и считаются они окупаемостью, а не соответствием плану.

11 / все направления

Все направления и что в них входит

Пять направлений и всё, что внутри каждого. Любое направление открывается своей страницей с ценами, сроками и составом работ.

Схема направлений: ядро с золотыми кольцами и связи между ними
интерактивная карта

Как направления связаны

Одна задача обычно идёт через несколько направлений: бот принял обращение, агент разобрал, документ ушёл в 1С. На карте видно, где чей участок и что передаётся дальше.

открыть карту

Посчитаем на ваших цифрах

Опишите процесс или пришлите выгрузку за месяц. Вернём оценку: что заберёт ИИ, сколько это в часах и в деньгах, и на каком месяце окупится. Бесплатно, до начала работ.

Папка с документами, из которой поднимается столбчатая диаграмма: выгрузка превращается в расчёт

Полезнее всего выгрузка обращений или заявок за месяц. Подойдут также регламент, прайс, пример договора или акта.
PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, CSV, TXT, ZIP, RAR, 7Z, PNG, JPG, JPEG. До 20 МБ на файл, не больше 5 файлов, суммарно до 50 МБ.

Файлы уходят вместе с заявкой и дальше отдела продаж не идут. NDA подпишем до передачи данных, если нужно.